基于网络技术的塑料托盘共用系统可以通过下列方式实现运营和管理。
(1)托盘标准化和统一编码
托盘实现一种标准是最理想的状态。但目前,我国企业拥有的托盘规格30多种,数量1.2亿多个,而且材质也不一样,要推行一种标准,废弃其他标准就会带来资源的大量浪费,给企业造成的损失也是无法补偿的。如果不能解决这一矛盾,实现托盘联营只能是一个理想。另外,针对这种情况要对托盘进行编码看起来也困难重重,即使能够编码,但需要处理的数据相当巨大,耗费的资源也会相当庞大,数据处理的准确性值得怀疑。这好像使我们陷入了绝地,无法解决这一矛盾。
但仔细分析会发现,虽然托盘规格很多,但常用的规格只有几种,而且占有很大的数量,用户在使用时只看重功能和强度。这样一来,我们就可以进行科学的抽象,找出客户使用时最为关心的特征,然后对这些特征进行编码,就会大大降低编码的复杂性,减少数据的处理量,使问题得以解决。
(2)建立托盘共用系统的交换节点和网络
我国现有物流园区40多个,区域配送中心不下100个,而且有些地区还再继续建设大型物流园区和配送中心,如果在物流园区和配送中心设立节点,第一可以为园区内的物流企业服务;第二又可把园区内企业的闲置塑料托盘利用起来,帮助企业相互租赁或交换,为企业出租托盘赚取租金,收回托盘成本;第三可实现不同区域间物流园区企业的托盘租赁交换结算功能,并以此为开端快速扩散到园区周边企业,实现区域间托盘共用系统的运营。
这样一来,企业的积极性得到提高:一是租赁闲置托盘给企业带来了好处;二是托盘在企业间的交换,真正实现了托盘的一站式服务,提高了搬运和运输效率,节约大量时间和成本;三是节约成本的同时又降低企业风险,推动企业的合作,企业可外包一切可以外包的业务,专心致志地提高本企业的核心竞争力,实现物流的现代化。与此同时,也为通过网络信息平台实现与基于B2B、B2C、C2C等与3PL集成化最优运输管理的无缝连接打下良好基础,使整合区域物流资源成为可能。一旦形成这一趋势将是不可逆转的,会大大推动区域间的经济合作和快速增长。
(3)实现企业间托盘的租赁、交换和结算功能
在全程托盘化运输中,托盘的使用主要有三种方式:即及时交换方式、租赁联营方式和租赁与及时交换并用方式。这三种方式都很好地统一了托盘标准、控制了有效托盘存量和企业间的联运。但是,这样的方式需要大量的人力、物力和财力,而且效率比较低,而且对托盘没有进行编码,也没有实现基于网络化运营和数据处理,结算时又往往容易出错,塑料托盘的管理费用高等缺点,显然不适应现代物流业的发展,同时也不能很好地实现资源的合理整合。
笔者认为可以实施共用系统会员制。对会员所持有的塑料托盘进行统一编码,基于网络技术实现租赁与及时交换和结算并用的方式,同时还可通过网络数据库为企业提供数据挖掘技术,生成统计记录单,为企业提供管理决策咨询。相对于前三种方式,这种方法可以更好的实现物流现代化的目标。